VERVULD voor Intervracht: Logistiek Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Je komt te werken in een klein hecht team, waarbij je door je ervaren collega’s wordt ingewerkt. uiteindelijk ga je met veel vrijheid en zelfstandig werken als Logistiek Administratief Medewerker. Om de kwaliteit, in de altijd bewegende logistieke markt, te waarborgen, worden eigen inbreng, ideeën en initiatieven gewaardeerd. Iedere dag sta je voor nieuwe uitdagingen waardoor geen dag hetzelfde is.
Dagelijks voorkomende werkzaamheden
• Klantcontact
• Order aanname, verwerking, opvolging
• Pickbonnen maken voor het warehouse
• Transporten plannen & boeken
• Offertes afgeven en opvolgen
• Opmaken vervoersdocumenten
• Opmaken im/export documenten
• Voorraadbeheer
• Reserveren, inkoop facturen en afrekenen
Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Je levert service naar de hoogste standaard en dat is voor jou vanzelfsprekend;
• Je monitort je eigen werkzaamheden en vermijd achterstanden. Als dit uit balans is, werk je proactief samen met je collega’s aan het (her)verdelen van je werkzaamheden en stem je prioriteiten af;
• Je handhaaft de naleving van werk instructies, procedures, interne Intervracht reglementen en internationale richtlijnen (bijv. IATA, ADR, IMO, Douane, etc.);
• Je ondersteunt bij het afronden van taken, gerelateerd aan (interne) verbeter projecten of activiteiten binnen de verschillende afdelingen als daarom gevraagd wordt;
• Je werkt aan het continu verbeteren van eigen competenties en die van het team.
Functie eisen
Wat breng jij mee?
• MBO (4) werk en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent bekend met operationele processen zoals import, export, douane, warehousing, transport, handling, etc;
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt van nature verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent pro-actief: je ziet werk liggen en pakt het op;
• Je bent flexibel: de klus moet geklaard worden;
• Je spreekt Nederlands en Engels. Elke andere Europese taal is een pré;
• Woonachtig op bereisbare afstand van Zevenaar.
Overige vaardigheden:
• Je bent ervaren in het gebruik van het MS office pakket (Word, Excel, Outlook, OneNote, etc.);
• Je hebt ervaring met ERP en CRM pakketten.
Arbeidsvoorwaarden
Intervracht biedt:
Een vast contract. Je start met een uitgebreid inwerktraject om zo de “ins en outs” snel en goed te leren kennen. De platte en slagvaardige organisatie maakt snel schakelen mogelijk en alles is zo goed mogelijk geregeld: Uitstekende en moderne werkplekken, resultaatgerichte bonussen, een vitaliteitsprogramma, ruimte voor nieuwe ideeën en volop kansen om te groeien. Groeien in kennis; met ruime studiemogelijkheden én groeien in functie, door de taken op te pakken waar je blij van wordt. Met eigen initiatief schop je het ver! Het team is klein en hecht. We kennen elkaar, lunchen samen en hebben regelmatig wat te vieren. En hoewel we stevig groeien, houden we die sfeer er graag in! Uiteraard heb je naast het marktconforme salaris, reiskostenvergoeding recht op een eindejaar bonus.
Bedrijfsprofiel
Intervracht Nederland BV (Zevenaar) is een intercontinentaal expeditiebedrijf dat gespecialiseerd is in lucht- en zeetransport. Intervracht heeft een eigen warehouse, zusterbedrijven in Duitsland en de VS en een wereldwijd netwerk. Een “reisbureau voor vracht”, zo omschrijven ze zichzelf wel eens. De ruim dertig enthousiaste medewerkers gaan verder dan slechts het uitvoeren van een transport. Iedere klant wordt van A tot Z geholpen door één Intervracht-medewerker met verstand van zaken. Daardoor kennen ze haar klanten, hun vracht, hun regio en hun wensen. Ze weten waar we ze blij mee kunnen maken; een inventief idee voor een goedkopere route, een spontaan advies om risico’s te verkleinen of het redden van dat spoedje dat ze zelf niet mogelijk achtten. Doordat één persoon het totale proces begeleidt, bieden ze nét iets meer. Dynamiek. Dat is wat het bedrijf én het werk zo mooi maakt en zorgt voor een sterke groei. Hierdoor is er bij Intervracht behoefte ontstaan aan uitbreiding van het CFS-team (Container Freight Station) met een fulltime Logistiek Administratief medewerker.