Voor Virupa: Account- en Projectcoördinator

Als Account- en Projectcoördinator ben jij een belangrijke schakel binnen onze klantenteams. Je werkt nauw samen met onze commercieel projectleiders en ondersteunt hen bij het realiseren van succesvolle klantprojecten. Tegelijkertijd krijg je ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor onderdelen van het klant- en projectproces.

Je ondersteunt bij offertes, bewaakt afspraken en zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor een succesvolle uitvoering.

Je schakelt dagelijks tussen klant, accountmanagement en interne afdelingen zoals werkvoorbereiding, productie en logistiek. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat projecten soepel verlopen.

Je bent iemand die graag de regie pakt over jouw werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en vindt het leuk om samen met collega’s steeds slimmer en beter te werken.

Deze functie is een mooie stap voor een ervaren binnendienstmedewerker, commercieel medewerker of junior projectcoördinator die zich verder wil ontwikkelen richting projectmanagement. Vanuit deze rol kun je doorgroeien naar bijvoorbeeld Commercieel Projectleider.

Wat ga je doen?

Binnen deze veelzijdige functie combineer je klantcontact, commerciële ondersteuning en projectcoördinatie.

Klant & commercie

• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en interne collega’s;
• Je inventariseert klantvragen en zorgt dat de behoefte helder wordt;
• Je denkt mee over passende oplossingen binnen de mogelijkheden van Virupa;
• Je ondersteunt bij het opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes;
• Je verwerkt klantafspraken en zorgt voor duidelijke communicatie.

Projectcoördinatie

• Je ondersteunt commercieel projectleiders bij lopende projecten;
• Je bewaakt voortgang, afspraken en benodigde informatie;
• Je zorgt dat projecten goed voorbereid worden overgedragen aan interne teams;
• Je stemt af met collega’s van calculatie, productie, logistiek en werkvoorbereiding;
• Je signaleert knelpunten en zorgt dat deze tijdig worden opgepakt;
• Je houdt projectinformatie en systemen actueel.

Samenwerking & verbetering

• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen;
• Je draagt bij aan structuur en professionalisering binnen het klantenteam;
• Je deelt inzichten vanuit klanten en projecten met het team.

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige professional die graag schakelt tussen klanten, collega’s en projecten. Daarnaast:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een commerciële binnendienst, projectondersteuning, of vergelijkbare rol;
• Je bent sterk in organiseren en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je communiceert makkelijk met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie;
• Je denkt vooruit, ziet kansen en neemt verantwoordelijkheid;
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat afspraken goed worden vastgelegd;
• Je bent nieuwsgierig en wilt jezelf blijven ontwikkelen;
• Woonachtig binnen 30 km van Ulft of bereid op termijn te verhuizen.

• Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie;
• Een belangrijke rol binnen professionele klantenteams;
• Werken aan zichtbare projecten voor bekende merken;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een duidelijk groeipad richting bijvoorbeeld Commercieel Projectleider;
• Goede begeleiding van ervaren collega’s;
• Een moderne werkplek in ons nieuwe pand in Ulft;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 vakantiedagen en flexibele werktijden;
• Een informele Achterhoekse cultuur met korte lijnen en betrokken collega’s.

Virupa groeit – groei jij met ons mee?

Met ruim 80 enthousiaste medewerkers is Virupa uitgegroeid tot één van de grootste spelers in de Benelux op het gebied van signing en winkelpresentaties. Vanuit ons moderne, duurzame pand in Ulft werken wij dagelijks aan zichtbare projecten voor toonaangevende merken zoals Coolblue, Kruidvat, Grolsch en Hornbach. Van ontwerp en productie tot installatie en projectmanagement: wij verzorgen het volledige traject onder één dak. Door de groei van onze organisatie zoeken wij een Account- en Projectcoördinator.

Klaar om mee te groeien met Virupa?

Virupa heeft Oranje Select exclusief ingeschakeld voor begeleiding van deze procedure. Je kunt solliciteren tot 4 september via www.oranjeselect.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Frank Smit via 06-220 228 84 (ook buiten kantoortijden) of per mail: frank@oranjeselect.nl.